엑셀 매크로 만들기? 5단계면 끝납니다 (챗GPT로 야근 탈출한 썰 포함) 어제 오후 5시 반, 퇴근 10분 전에 상사가 시트 50개를 각각 PDF로 따서 메일로 보내달라고 하더군요. 손가락 노가다를 하다가 현타가 왔습니다. '아, 이건 사람이 할 짓이 아니다' 싶었죠. 여러분도 이런 적 있지 않나요? 함수로는 도저히 답이 안 나오는 업무, 결국 매크로가 답입니다. 근데 코딩? 저도 모릅니다. ㅋ자만 봐도 졸려요. 근데 챗GPT 쓰니까 되더라고요. 진짜 되는지 의심되시죠? 일단 제가 했던 방법 그대로 보여드릴게요. 스윗붐(SweetTipBoom) 의 노하우, 딱 5단계입니다. 1탄: 엑셀 함수? 챗GPT한테 질문 한 번으로 끝내기 2탄: 괄호 지옥 탈출! 중첩 IF 함수 쉽게 짜는 법 1. 매크로 버튼 어디 숨었나 한참 찾지 마세요 🛠️ [실습 전 필수] 개발 메뉴 꺼내기 일단 이건 기본인데, 매크로를 쓰려면 숨겨진 메뉴를 깨워야 합니다. 엑셀 상단 메뉴 아무 데나 마우스 오른쪽 클릭하고 '리본 메뉴 사용자 지정' 누르세요. 오른쪽 목록에서 개발 도구 에 체크하면 끝. 간단하죠? 그다음 이게 진짜인데, 챗GPT가 준 코드를 어디 넣을지 알아야 합니다. [개발 도구] -> [Visual Basic] 누르면 검은 창이 뜰 거예요. 당황하지 마시고 [삽입] -> [모듈] 클릭! 여기에 AI 코드를 복사해서 붙여 넣기만 하면 여러분만의 자동화 비서가 생깁니다. 2. '매크로 짜줘'라고 쳤다가 바로 막혔다 무작정 "매크로 짜줘"라고 하면 AI도 멍청한 대답을 합니다. 일을 시킬 땐 사수한테 보고하듯 순서를 쪼개야 해요. 예를 들어 "1...
엑셀 중첩 IF 함수 챗GPT로 정복하기: 괄호 지옥에서 벗어나는 실전 가이드
핵심 요약: 이 글에서는 조건이 많아질수록 복잡해지는 엑셀 중첩 IF 함수를 AI를 통해 논리적으로 설계하는 법을 다룹니다. 논리 구조를 설명하는 불렛포인트 질문법과 직접 겪은 오류를 바탕으로 한 수식 검증 기술을 정리합니다.
조건이 5개, 10개로 늘어날 때마다 "만약에..."를 반복하며 괄호를 닫다가 에러 메시지를 마주한 적 있으신가요? 마지막에 괄호를 몇 개 닫아야 할지 몰라 대충 입력하던 그 '괄호 지옥'은 직장인들에게 가장 피곤한 순간 중 하나입니다.
엑셀의 복잡한 논리 구조는 인간보다 AI가 훨씬 더 정교하게 잡아냅니다. 스윗붐(SweetTipBoom)과 함께라면 수동으로 괄호를 세던 수고를 덜고, 오류 없는 수식을 생각보다 수월하게 얻어낼 수 있습니다. 2026년 새해, AI와 함께하는 두 번째 엑셀 혁신을 시작합니다.
본격적인 실습에 앞서 시리즈의 흐름을 따라오시면 AI 비서를 부리는 능력이 더욱 정교해집니다.
- 1탄: 퇴근을 1시간 앞당기는 기초 함수 10선
- 2탄: 피벗 테이블로 보고서 노가다 끝내는 법
- 3탄: 클릭 한 번으로 끝내는 시각화 대시보드 비결
- 4탄: 복붙 끝! 파워 쿼리로 1초 만에 데이터 합치는 법
- 5탄: 입력과 동시에 완성되는 자동화 서식 제작법
- Series 2-1탄: ChatGPT 엑셀 함수 질문 공식
1. AI에게 복잡한 조건을 설명하는 '불렛포인트 프롬프트' 기술
일단 이건 기본인데, 중첩 IF를 요청할 때는 줄글보다 불렛포인트로 조건을 나열하는 것이 정답을 얻기에 유리합니다. AI가 각 조건을 독립적인 논리 단계로 인식하여 괄호가 꼬이는 현상을 스스로 점검해주기 때문입니다.
그다음 이게 진짜인데, "A1이 90점 이상이면 우수, 80점 이상이면 보통..." 식으로 쓰지 마세요. "조건 1: A1 >= 90 -> 결과: 우수 / 조건 2: A1 >= 80 -> 결과: 보통" 식으로 구조화하여 전달하세요. 엑셀의 작동 방식과 일치하는 설명이 들어가야 제가 실제 수식을 넣었을 때 수정할 부분이 줄어들더군요.
출처: Microsoft – 엑셀 IF 함수 중첩 및 오류 방지 공식 설명
🚀 실전! 5단계 중첩 조건 요청법
상황: 성적에 따라 등급을 나누고, 60점 미만은 '재시험'을 표시하고 싶을 때
좋은 질문 ✅: "엑셀 365 버전이야. B2 셀의 점수를 기준으로 다음 수식을 짜줘.
- 95점 이상: 'S'
- 85점 이상: 'A'
- 75점 이상: 'B'
- 65점 이상: 'C'
- 그 외: '재시험'
가장 가독성 좋은 IFS 함수로 작성해줘."
AI의 답변 결과:
=IFS(B2>=95, "S", B2>=85, "A", B2>=75, "B", B2>=65, "C", TRUE, "재시험")
2. 괄호 지옥의 대안, AI에게 'IFS 함수' 유도와 주의할 점
전통적인 중첩 IF는 괄호 안에 괄호가 계속 들어가는 구조라 참 복잡하죠. 엑셀 2019 버전이나 M365 사용자라면 IFS 함수를 쓰는 것이 훨씬 현명합니다. 저도 처음엔 IFS가 만능인 줄 알았는데, 조건 순서 하나 잘못 넣었다가 전부 최고 등급이 찍히는 아찔한 경험을 한 적이 있습니다.
IFS 함수는 가장 먼저 만족하는 조건을 찾아내고 멈춥니다. 따라서 범위가 큰 값부터 내림차순으로 배치해달라고 AI에게 한마디 덧붙여 보세요. 수식을 얻은 뒤에는 반드시 지난 1탄에서 강조한 수식 계산 기능을 활용해 논리 흐름을 마지막으로 검증하는 과정이 필요합니다.
이미지 출처: AI (Microsoft Copilot) 제작
⚠️ 중요: 중첩 IF 함수는 최대 64개까지 연결할 수 있지만, 제 경험상 5개만 넘어가도 유지보수가 힘들어지더군요. 조건이 너무 많다면 AI에게 'VLOOKUP이나 MATCH 조합'이라는 대안을 물어보는 것이 더 깔끔한 방법입니다.
💡 제가 1시간 고민할 일을 5분 만에 끝낸 비결 (야근 탈출기)
과거 연말 성적 처리 기간에 8가지 조건이 얽힌 복합 등급 산출 수식을 짜야 했던 적이 있습니다. 괄호 쌍이 맞지 않아 시트가 온통 오류로 뒤덮였고, 퇴근은커녕 모니터만 노려보느라 눈이 충혈될 지경이었죠. 그때 처음으로 챗GPT에게 조건문을 나열해서 던져보았습니다.
그 결과, 제가 한참을 씨름하며 수동으로 수정하던 수식이 논리적으로 탄탄하게 출력되었습니다. 괄호 개수를 세던 소모적인 노동에서 벗어나 데이터가 주는 의미를 분석하는 데 집중할 수 있게 되었을 때, 진정으로 마음의 짐을 덜 수 있었습니다.
자주 묻는 질문
Q. AI가 알려준 수식에서 #NAME? 에러가 떠요.
A. 함수 이름이 현재 엑셀 버전에서 지원되는지 확인하세요.
예를 들어 IFS 함수는 구버전(2016 이전)에서는 지원되지 않습니다. 이럴 땐 AI에게 다시 "구버전 엑셀용 중첩 IF로 바꿔줘"라고 요청하면 해결책을 바로 알려줍니다.
Q. 조건의 순서가 정말 중요한가요?
A. 네, 중첩 IF와 IFS는 가장 먼저 만족하는 조건을 출력하고 종료합니다.
따라서 범위가 좁거나 큰 값부터 내림차순으로 배치하는 것이 논리적 오류를 막는 지름길입니다. 질문할 때 "큰 값부터 체크해줘"라고 명시하는 습관을 들이세요.
Q. [예고] 다음 3탄에서는 무엇을 배우나요?
A. 코딩을 몰라도 만드는 '나만의 자동화 프로그램'을 다룹니다.
이어지는 3탄에서는 챗GPT에게 업무 프로세스를 설명하고, 클릭 한 번에 모든 보고서가 완성되는 VBA 매크로 제작법을 알아봅니다. 엑셀 실력의 새로운 정점을 경험하시게 될 겁니다.
📊 엑셀 중첩 IF 함수 활용 자가진단
- [ ] 조건을 설명할 때 불렛포인트를 사용하여 논리를 명확히 구분했는가?
- [ ] 내 엑셀 버전에 맞는 함수(IFS vs IF)를 선택하도록 AI에게 지시했는가?
- [ ] 수식을 복사하기 전, [수식 계산] 기능을 통해 논리 흐름을 직접 검토했는가?
- [ ] 조건의 순서(내림차순 등)가 결과값에 영향을 주지 않는지 확인했는가?
💡 본 가이드는 Microsoft Excel 공식 지원 문서의 'IF 및 IFS 함수 표준 가이드'를 바탕으로, 스윗붐의 실무 경험을 결합해 작성되었습니다. 최신 버전(M365)에 최적화되어 있으나 2019 버전 이상에서도 동일하게 구현 가능합니다.
⚠️ 이 글은 일반 정보 제공 목적이며, 인공지능이 생성한 수식은 데이터 환경에 따라 결과가 다를 수 있습니다. 실제 중요 보고서에 적용하기 전 반드시 소량의 샘플 데이터로 정확성을 직접 검증하시기 바랍니다.
※ 지난 엑셀 마스터 시리즈와 연계하여 학습하시면 이번 AI 활용법의 맥락을 파악하는 데 도움이 될 것입니다.