엑셀 매크로 만들기? 5단계면 끝납니다 (챗GPT로 야근 탈출한 썰 포함) 어제 오후 5시 반, 퇴근 10분 전에 상사가 시트 50개를 각각 PDF로 따서 메일로 보내달라고 하더군요. 손가락 노가다를 하다가 현타가 왔습니다. '아, 이건 사람이 할 짓이 아니다' 싶었죠. 여러분도 이런 적 있지 않나요? 함수로는 도저히 답이 안 나오는 업무, 결국 매크로가 답입니다. 근데 코딩? 저도 모릅니다. ㅋ자만 봐도 졸려요. 근데 챗GPT 쓰니까 되더라고요. 진짜 되는지 의심되시죠? 일단 제가 했던 방법 그대로 보여드릴게요. 스윗붐(SweetTipBoom) 의 노하우, 딱 5단계입니다. 1탄: 엑셀 함수? 챗GPT한테 질문 한 번으로 끝내기 2탄: 괄호 지옥 탈출! 중첩 IF 함수 쉽게 짜는 법 1. 매크로 버튼 어디 숨었나 한참 찾지 마세요 🛠️ [실습 전 필수] 개발 메뉴 꺼내기 일단 이건 기본인데, 매크로를 쓰려면 숨겨진 메뉴를 깨워야 합니다. 엑셀 상단 메뉴 아무 데나 마우스 오른쪽 클릭하고 '리본 메뉴 사용자 지정' 누르세요. 오른쪽 목록에서 개발 도구 에 체크하면 끝. 간단하죠? 그다음 이게 진짜인데, 챗GPT가 준 코드를 어디 넣을지 알아야 합니다. [개발 도구] -> [Visual Basic] 누르면 검은 창이 뜰 거예요. 당황하지 마시고 [삽입] -> [모듈] 클릭! 여기에 AI 코드를 복사해서 붙여 넣기만 하면 여러분만의 자동화 비서가 생깁니다. 2. '매크로 짜줘'라고 쳤다가 바로 막혔다 무작정 "매크로 짜줘"라고 하면 AI도 멍청한 대답을 합니다. 일을 시킬 땐 사수한테 보고하듯 순서를 쪼개야 해요. 예를 들어 "1...
실무 엑셀 파워 쿼리: 데이터 노가다에서 해방되는 자동화 설계법
💡 핵심 요약
매일 아침 여러 지점의 매출 파일을 하나로 합치느라 진땀 빼는 분들을 위한 글입니다. 엑셀 최신 기능인 데이터 가져오기 및 변환을 활용해 폴더에 파일만 넣으면 보고서가 자동 완성되는 실무 자동화의 핵심을 다룹니다.
출근해서 커피 한 잔 마시기도 전에 ERP 데이터를 복사해서 어제 데이터 아래에 붙여넣고 계신가요? 엑셀을 도구로 쓰는 게 아니라 엑셀의 노예가 되어버린 전형적인 모습입니다. 스윗붐(SweetTipBoom)과 함께라면 이 지긋지긋한 복붙 인생에서 바로 탈출할 수 있습니다.
이미지 출처: Microsoft Copilot 생성 이미지
수백 개의 파일을 열어보지도 않고 하나로 합치는 마법, 그게 바로 데이터 변환(파워 쿼리)입니다. 이거 손에 익는 순간, 여러분의 가치는 엑셀 노가다꾼에서 데이터 설계자로 수직 상승합니다. 본격적인 자동화에 앞서 이전 연재를 통해 기초를 먼저 다져보세요.
1. 데이터 가져오기 및 변환, 왜 아직도 안 쓰고 계신가요?
엑셀 상단 데이터 탭에 있는 데이터 가져오기 및 변환은 단순 기능을 넘어선 업무 혁명입니다. 과거에는 수십 줄의 VLOOKUP이나 매크로가 필요했던 일들이 이제는 마우스 클릭 몇 번으로 끝납니다. 3탄에서 배운 시각화 대시보드에 신선한 데이터를 공급하는 가장 완벽한 엔진이기도 합니다.
실무에서 이 기능을 쓰면 폴더 내 모든 데이터를 빛의 속도로 병합합니다. 사람이 파일을 열고 닫는 시간이 0초가 된다는 뜻입니다. 원본 파일을 건드리지 않고 엑셀 안에서만 데이터를 가공하니 원본이 훼손될까 봐 떨 필요도 없습니다.
⚠️ 스윗붐의 실무 팁: 임시 파일(~$ ) 에러 주의
폴더 병합 기능을 쓸 때 원본 파일 중 하나라도 열려 있으면 에러가 납니다. 엑셀이 생성하는 ~$로 시작하는 임시 파일까지 쿼리가 읽어버리기 때문입니다. 쿼리 편집기 [파일명] 열에서 '선택 취소'로 ~$를 체크 해제하세요. 이 사소한 설정 하나가 여러분의 멘탈을 지켜줍니다.
폴더 병합 기능을 쓸 때 원본 파일 중 하나라도 열려 있으면 에러가 납니다. 엑셀이 생성하는 ~$로 시작하는 임시 파일까지 쿼리가 읽어버리기 때문입니다. 쿼리 편집기 [파일명] 열에서 '선택 취소'로 ~$를 체크 해제하세요. 이 사소한 설정 하나가 여러분의 멘탈을 지켜줍니다.
2. 데이터 변환(파워 쿼리) 편집기에서 꼭 거쳐야 하는 실무 공정
일단 이건 기본이고 가장 중요한데, 데이터를 가져왔다고 끝이 아닙니다. 피벗 테이블이 소화하기 좋게 다듬는 과정이 필수입니다. 편집기를 열었다면 뇌를 비우고 이 3가지는 무조건 세팅하세요. 엑셀이 이 과정을 모두 기억했다가 다음 파일에도 똑같이 적용해줍니다.
그다음 이게 진짜인데, 지저분한 텍스트는 열 분할로 쪼개고 숫자가 문자로 인식되어 합계가 안 나오는 불상사는 데이터 형식 변경으로 막으세요. 마지막으로 원본에 섞여 있는 쓸데없는 합계 행이나 빈칸은 필터링으로 과감히 날려버려야 합니다. 수만 줄의 VLOOKUP 때문에 엑셀이 렉 걸려 멈추는 시대는 이제 끝났습니다.
3. 실무 엑셀 파워 쿼리 직접 써본 결과와 심리적 해방감
20개가 넘는 지점 파일을 매일 아침 취합하던 시절, 제 오전은 늘 짜증과 실수에 대한 공포로 가득했습니다. 수치를 하나라도 놓치면 전체 보고서가 틀어지니 예민해질 수밖에 없었죠. 하지만 데이터 변환(파워 쿼리)을 도입하고 폴더 연결을 끝낸 그날, 제 업무 인생이 바뀌었습니다.
파일들을 폴더에 던져 넣고 새로고침 한 번에 모든 데이터가 정렬될 때의 그 소름 돋는 해방감은 겪어본 사람만 압니다. 40분간 땀 흘리며 하던 일을 엑셀이 1초 만에 끝내는 걸 보며, 엑셀에 끌려다닐지 아니면 엑셀을 부릴지 결정되는 지점입니다. 이제 남는 시간에 진짜 중요한 데이터 분석에 집중하세요.
4. 엑셀 파워 쿼리 자주 묻는 질문
Q. 파일 열 때마다 매번 새로고침 버튼 누르는 것도 귀찮아요.
A. 쿼리 속성에서 '파일을 열 때 데이터 새로고침'을 체크하세요.
파일을 실행하는 순간 엑셀이 폴더를 뒤져서 최신 데이터로 알아서 업데이트합니다. 여러분은 그저 보고서 결과만 확인하면 됩니다. 업무 자동화의 진정한 마침표입니다.
Q. 폴더 내 파일들의 열 순서가 조금씩 달라도 괜찮나요?
A. 열 이름만 똑같다면 파워 쿼리가 알아서 위치를 찾아 매칭합니다.
열 순서가 뒤죽박죽이어도 제목만 일치하면 정확하게 아래로 쌓아줍니다. 사람이 수동으로 열 위치를 옮기던 고생을 이제는 엑셀에게 맡기세요.
Q. [예고] 다음 5탄이 이 시리즈의 완결판인 이유가 뭔가요?
A. 데이터 수집과 분석을 끝냈다면, 이제 '완벽한 그릇'인 자동화 서식을 만들 차례입니다.
이어지는 5탄에서는 입력만 하면 색이 바뀌고 테두리가 그려지는 지능형 양식을 제대로 다룹니다. 지금까지 배운 모든 기술을 하나로 묶어 손댈 필요 없는 엑셀 시스템을 완성해 보겠습니다.
📊 실무 엑셀 파워 쿼리 도입 자가진단
- [ ] 원본 파일 폴더에 임시 파일(~$ )이 섞여 있는지 확인하고 필터링했는가?
- [ ] 파일을 열 때 자동으로 최신 데이터가 반영되도록 설정했는가?
- [ ] VLOOKUP 대신 데이터 변환(파워 쿼리) 병합을 써서 용량을 줄였는가?
- [ ] 매일 아침 복붙 작업 때문에 소중한 집중력을 낭비하고 있지 않은가?
💡 본 가이드는 Microsoft Excel 2025 공식 도움말의 '데이터 가져오기 및 변환' 표준 절차를 바탕으로, 스윗붐의 실무 노하우를 결합해 작성되었습니다. 최신 버전(M365)에 최적화되어 있으므로 하위 버전 사용자는 메뉴 구성이 다를 수 있습니다.
⚠️(엑셀 자동화 가이드 관련)
본 글은 실무 경험을 바탕으로 작성되었으며 시스템 사양에 따라 속도 차이가 있을 수 있습니다. 데이터 변환(파워 쿼리) 자동화 구축 후에는 초기 데이터와 결과 수치를 반드시 대조하여 데이터의 무결성을 검증하시기 바랍니다.