엑셀 매크로 만들기? 5단계면 끝납니다 (챗GPT로 야근 탈출한 썰 포함) 어제 오후 5시 반, 퇴근 10분 전에 상사가 시트 50개를 각각 PDF로 따서 메일로 보내달라고 하더군요. 손가락 노가다를 하다가 현타가 왔습니다. '아, 이건 사람이 할 짓이 아니다' 싶었죠. 여러분도 이런 적 있지 않나요? 함수로는 도저히 답이 안 나오는 업무, 결국 매크로가 답입니다. 근데 코딩? 저도 모릅니다. ㅋ자만 봐도 졸려요. 근데 챗GPT 쓰니까 되더라고요. 진짜 되는지 의심되시죠? 일단 제가 했던 방법 그대로 보여드릴게요. 스윗붐(SweetTipBoom) 의 노하우, 딱 5단계입니다. 1탄: 엑셀 함수? 챗GPT한테 질문 한 번으로 끝내기 2탄: 괄호 지옥 탈출! 중첩 IF 함수 쉽게 짜는 법 1. 매크로 버튼 어디 숨었나 한참 찾지 마세요 🛠️ [실습 전 필수] 개발 메뉴 꺼내기 일단 이건 기본인데, 매크로를 쓰려면 숨겨진 메뉴를 깨워야 합니다. 엑셀 상단 메뉴 아무 데나 마우스 오른쪽 클릭하고 '리본 메뉴 사용자 지정' 누르세요. 오른쪽 목록에서 개발 도구 에 체크하면 끝. 간단하죠? 그다음 이게 진짜인데, 챗GPT가 준 코드를 어디 넣을지 알아야 합니다. [개발 도구] -> [Visual Basic] 누르면 검은 창이 뜰 거예요. 당황하지 마시고 [삽입] -> [모듈] 클릭! 여기에 AI 코드를 복사해서 붙여 넣기만 하면 여러분만의 자동화 비서가 생깁니다. 2. '매크로 짜줘'라고 쳤다가 바로 막혔다 무작정 "매크로 짜줘"라고 하면 AI도 멍청한 대답을 합니다. 일을 시킬 땐 사수한테 보고하듯 순서를 쪼개야 해요. 예를 들어 "1...
2025년 실무 엑셀 함수 가이드: ERP 지저분한 데이터 1분 컷 비법
💡 오늘 글의 1분 요약
ERP 시스템에서 내려받은 복잡한 CSV 데이터를 정제하는 10가지 필수 함수를 소개합니다.
데이터 연결의 강자 XLOOKUP부터 중복 제거를 돕는 UNIQUE까지 실무 중심으로 구성했습니다.
2025년 최신 트렌드를 반영한 스윗붐의 비법으로 업무 시간을 획기적으로 줄여보시기 바랍니다.
오전 내내 ERP 시스템에서 내려받은 수만 줄의 데이터와 씨름하며 스트레스를 받고 계신가요? 숫자 사이에 숨은 알 수 없는 공백과 깨진 글자들 때문에 수식이 작동하지 않는 상황은 직장인에게 흔한 일입니다. 단순 반복 작업의 늪에서 벗어나기 위해 가장 필요한 것은 바로 정교한 데이터 정제 능력입니다.
ERP CSV 데이터 정제 전과 후 비교
위 이미지의 BEFORE(왼쪽)는 ERP에서 추출한 그대로의 모습이며, AFTER(오른쪽)는 10가지 실무 함수로 정제된 결과입니다.
1. 데이터 조회와 연결의 종결자: XLOOKUP
아직도 VLOOKUP만 사용하고 계신다면 이제는 XLOOKUP으로 업무 방식을 바꿀 때입니다. VLOOKUP은 표 중간에 열을 하나만 삽입해도 기존 수식이 모두 깨져버리는 치명적인 약점이 존재합니다. 반면 XLOOKUP은 데이터의 위치와 상관없이 안정적으로 값을 찾아와 보고서의 신뢰도를 보장합니다.
스윗붐의 1분 컷 비법:
찾을 범위와 결과 범위만 따로 지정하기 때문에 원본 데이터의 구조가 바뀌어도 수식을 수정할 필요가 없습니다.
데이터가 찾는 값의 왼쪽에 있어도 아무런 제약 없이 값을 가져올 수 있다는 점이 가장 큰 매력입니다.
2. 중복 없는 고유 목록 만들기: UNIQUE
수천 명의 거래처 명단에서 중복을 제거하고 고유한 이름만 따로 추출해야 할 때 유용합니다. 최신 버전을 사용 중이라면 함수 하나로 해결되지만 구버전 사용자라면 당황하실 수 있습니다. 이럴 때는 엑셀 상단 [데이터] 탭에 있는 [중복된 항목 제거] 기능을 활용하면 함수 없이도 정교하게 정제됩니다.
스윗붐의 1분 컷 비법:
UNIQUE 함수 겉에 SORT 함수를 감싸서 사용해 보시기 바랍니다.
중복이 제거됨과 동시에 가나다순으로 자동 정렬된 명단을 얻을 수 있어 보고용 자료 제작에 최적입니다.
3. 보이지 않는 공백 완벽 제거: TRIM과 CLEAN
ERP에서 받은 데이터가 보기에는 멀쩡한데 함수가 안 된다면 눈에 보이지 않는 공백이 원인입니다. TRIM은 셀 안의 불필요한 앞뒤 공백을 지워주며 CLEAN은 인쇄가 불가능한 비인쇄 문자를 제거합니다. 웹에서 복사한 데이터라면 이 두 함수를 병행해야 데이터 형식이 비로소 정상으로 돌아옵니다.
스윗붐의 1분 컷 비법:
두 함수를 써도 안 지워지는 공백은 웹 특유의 특수 공백(ASCII 160)일 확률이 매우 높습니다.
SUBSTITUTE 함수를 사용하여 이 특수 공백 코드를 강제로 빈값으로 바꾸는 수식을 추가하는 것이 핵심입니다.
4. 다중 조건의 마법사: SUMIFS와 COUNTIFS
실무 보고서는 단순히 전체 합계보다 특정 조건들이 얽힌 세부 지표를 요구할 때가 많습니다. ERP 매출 데이터에서 특정 지점의 특정 상품군만 골라내어 합산하거나 개수를 세야 할 때 필수입니다. 뒤에 S가 붙은 이 함수들은 여러 개의 조건을 동시에 만족하는 데이터만 정확히 골라내 줍니다.
스윗붐의 1분 컷 비법:
조건 입력 칸에 와일드카드 기호인 별표(*)를 적극적으로 활용해 보시기 바랍니다.
예를 들어 '현대*'라고 입력하면 현대자동차, 현대모비스 등 현대라는 글자가 포함된 모든 데이터를 인식합니다.
5. 보고서 신뢰도를 높이는 오류 방어: IFERROR
수식이 비어있는 값을 참조하여 화면에 나타나는 #N/A 오류는 보는 사람에게 불신을 줍니다. IFERROR 함수를 기존 수식 바깥에 씌워두면 오류 발생 시 대신 보여줄 문구를 자유롭게 정할 수 있습니다. 지저분한 오류 표시 대신 깔끔하게 하이픈(-)이나 '데이터 없음'으로 표시하여 문서를 정리하세요.
스윗붐의 1분 컷 비법:
단순히 오류를 숨기는 용도 외에 '확인 필요'라는 문구를 넣어 검수 도구로도 활용할 수 있습니다.
데이터 입력 과정에서 누락된 부분을 한눈에 찾아낼 수 있어 업무 실수를 줄이는 데 큰 도움이 됩니다.
실무 데이터 정제 자가진단 체크리스트
1. 나는 숫자가 들어있는 셀의 왼쪽 상단에 초록색 삼각형이 뜨는 이유를 안다. (O/X)
2. 나는 수식 복사 시 셀 주소를 고정하는 달러 기호($)의 차이를 명확히 안다. (O/X)
3. 나는 데이터가 추가될 때마다 함수 범위를 매번 다시 잡지 않고 자동화할 수 있다. (O/X)
4. 나는 ERP 데이터를 내려받은 후 가장 먼저 공백 제거 작업부터 시작한다. (O/X)
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. ERP 데이터를 붙여넣었는데 숫자가 문자로 인식되어 계산이 안 됩니다.
A. 아무 빈 셀에 숫자 1을 쓴 다음 복사하세요. 그다음 문자로 인식된 범위를 선택하고 [선택하여 붙여넣기] 메뉴에서 [곱하기]를 선택하고 확인을 누르면 일괄 변환됩니다.
Q. XLOOKUP 함수를 입력했는데 메뉴에 나타나지 않습니다.
A. XLOOKUP은 엑셀 2021 버전이나 Microsoft 365 버전에서만 지원됩니다. 낮은 버전을 사용 중이라면 INDEX와 MATCH 함수의 조합을 사용하여 기능을 완벽하게 대체할 수 있습니다.
실무 활용도와 검색 트렌드를 기반으로 엄선한 10가지 엑셀 함수 비법이 여러분의 칼퇴를 도울 것입니다. 엑셀은 암기하는 것이 아니라 복잡한 데이터를 직접 만져보며 해결책을 찾아갈 때 실력이 향상됩니다. 이 글을 보고도 해결되지 않는 ERP 데이터 문제가 있다면 아래 질문에 답변과 함께 내용을 공유해 주세요.
- 오늘 소개한 10가지 함수 중 실무에서 어떤 함수가 가장 도움이 되셨나요?
- ERP 시스템에서 내려받은 데이터 중 도저히 정제가 안 되는 특정 문제가 있나요?
- 이외에 추가로 배우고 싶은 엑셀 자동화 기능이 있다면 무엇인가요?
여러분의 고민을 댓글로 남겨주시면 직접 수식을 검토하여 명쾌한 해결 방법을 찾아드리겠습니다. 함께 고민하고 해결하며 더 스마트한 직장 생활을 만들어가길 응원합니다.
참고 자료 및 출처
- Microsoft 공식 Excel 지원 센터: 함수 및 수식
- Microsoft 공식 Excel 지원 문서 및 링커리어 실무 지표 분석
- 이미지 생성: Microsoft Copilot (2025)
⚠️ 이 정보는 일반적인 사용법을 안내하며 개별 시스템 환경에 따라 결과가 다를 수 있습니다. 중요한 데이터 작업 전 반드시 백업을 권장합니다.