엑셀 매크로 만들기? 5단계면 끝납니다 (챗GPT로 야근 탈출한 썰 포함) 어제 오후 5시 반, 퇴근 10분 전에 상사가 시트 50개를 각각 PDF로 따서 메일로 보내달라고 하더군요. 손가락 노가다를 하다가 현타가 왔습니다. '아, 이건 사람이 할 짓이 아니다' 싶었죠. 여러분도 이런 적 있지 않나요? 함수로는 도저히 답이 안 나오는 업무, 결국 매크로가 답입니다. 근데 코딩? 저도 모릅니다. ㅋ자만 봐도 졸려요. 근데 챗GPT 쓰니까 되더라고요. 진짜 되는지 의심되시죠? 일단 제가 했던 방법 그대로 보여드릴게요. 스윗붐(SweetTipBoom) 의 노하우, 딱 5단계입니다. 1탄: 엑셀 함수? 챗GPT한테 질문 한 번으로 끝내기 2탄: 괄호 지옥 탈출! 중첩 IF 함수 쉽게 짜는 법 1. 매크로 버튼 어디 숨었나 한참 찾지 마세요 🛠️ [실습 전 필수] 개발 메뉴 꺼내기 일단 이건 기본인데, 매크로를 쓰려면 숨겨진 메뉴를 깨워야 합니다. 엑셀 상단 메뉴 아무 데나 마우스 오른쪽 클릭하고 '리본 메뉴 사용자 지정' 누르세요. 오른쪽 목록에서 개발 도구 에 체크하면 끝. 간단하죠? 그다음 이게 진짜인데, 챗GPT가 준 코드를 어디 넣을지 알아야 합니다. [개발 도구] -> [Visual Basic] 누르면 검은 창이 뜰 거예요. 당황하지 마시고 [삽입] -> [모듈] 클릭! 여기에 AI 코드를 복사해서 붙여 넣기만 하면 여러분만의 자동화 비서가 생깁니다. 2. '매크로 짜줘'라고 쳤다가 바로 막혔다 무작정 "매크로 짜줘"라고 하면 AI도 멍청한 대답을 합니다. 일을 시킬 땐 사수한테 보고하듯 순서를 쪼개야 해요. 예를 들어 "1...
챗GPT 엑셀 함수 활용 가이드: 1시간 고민을 10초로 줄이는 비결
핵심 요약: 이 글에서는 인공지능을 활용해 복잡한 엑셀 수식을 1초 만에 생성하는 실전 기술을 다룹니다. AI에게 정확한 답을 얻어내는 질문 공식과 생성된 결과물을 실무에 즉시 적용하고 검증하는 노하우를 정리합니다.
퇴근 시간은 다가오는데 중첩 IF 함수가 꼬여서 #VALUE! 에러만 보고 계신가요? 괄호 하나가 어디서 빠졌는지 찾느라 모니터만 뚫어지게 보던 시절은 이제 끝났습니다. 스윗붐(SweetTipBoom)과 함께라면 AI를 비서로 부려 복잡한 수식을 단숨에 해결할 수 있습니다.
많은 분이 챗GPT에 질문하지만 원하는 답을 얻지 못하는 이유는 질문의 기술이 부족하기 때문입니다. 인공지능은 엑셀의 모든 함수를 알고 있지만, 여러분이 처한 상황을 구체적으로 설명해줘야 정답을 내놓습니다. 2026년 새해, AI와 함께하는 첫 번째 엑셀 혁신을 시작합니다.
새로운 시리즈를 시작하기 전, 이전 엑셀 마스터 시리즈를 통해 기본기를 점검하시면 AI의 답변을 이해하는 데 큰 도움이 됩니다.
- 1탄: 퇴근을 1시간 앞당기는 기초 함수 10선
- 2탄: 피벗 테이블로 보고서 노가다 끝내는 법
- 3탄: 클릭 한 번으로 끝내는 시각화 대시보드 비결
- 4탄: 복붙 끝! 파워 쿼리로 1초 만에 데이터 합치는 법
- 5탄: 입력과 동시에 완성되는 자동화 서식 제작법
1. AI 정답률을 90% 높이는 '스윗붐의 3-STEP 질문 공식'
일단 이건 기본인데, AI에게 "이거 구해줘"라고 짧게 말하면 대략적인 답변만 돌아옵니다. 정확한 수식을 원한다면 데이터가 위치한 셀 주소와 조건, 그리고 여러분이 사용하는 엑셀 버전을 명확히 밝혀야 합니다. 저는 이것을 셀 주소 + 조건 + 버전이라는 '3-STEP 공식'으로 부릅니다.
그다음 이게 진짜인데, 상황을 설명할 때는 'A열은 성함, B열은 점수' 식으로 구체적으로 묘사하세요. "B열 점수가 80점 이상이면서 C열의 출석률이 90% 이상인 사람에게 합격을 표시하는 수식을 짜줘"라고 말하면 AI는 정확한 IF와 AND 조합을 출력합니다.
🚀 실전! 10초 만에 끝내는 복합 수식 요청법
상황: 판매 데이터에서 수량이 10개 이상이면서, 결제 수단이 '카드'인 데이터의 합계만 구하고 싶을 때
나쁜 질문 ❌: "조건부 합계 구하는 법 알려줘."
좋은 질문 ✅: "엑셀 365 버전이야. B열은 '수량', C열은 '결제수단', D열은 '매출액'이야. 수량이 10 이상이고 결제수단이 '카드'인 매출액의 합계를 구하는 SUMIFS 수식을 짜줘."
AI의 답변 결과:
=SUMIFS(D:D, B:B, ">=10", C:C, "카드")
※ 이렇게 열 주소와 조건을 명확히 주면, 여러분은 복사해서 붙여넣기만 하면 됩니다.
2. 생성된 수식에서 오류가 날 때 전문가처럼 대처하는 법
AI가 알려준 수식을 복사해서 붙였는데 에러가 난다면 당황하지 마세요. 대부분의 에러는 셀 주소가 어긋났거나 한국어 윈도우 환경에서의 리스트 구분 기호(쉼표 , vs 세미콜론 ;) 차이에서 발생합니다. 만약 쉼표가 들어간 수식에서 에러가 난다면, AI에게 "한국 시스템 설정에 맞춰 세미콜론 구분자로 바꿔줘"라고 요청해 보세요.
여기서 진짜 전문가가 되는 팁이 있습니다. 수식을 무조건 믿지 말고 엑셀 상단 [수식] 탭의 수식 계산 단추를 눌러보세요. AI가 짠 수식이 어떤 순서로 계산되는지 한 단계씩 검토하면 예상치 못한 논리 오류까지 완벽하게 잡아낼 수 있습니다.
이미지 출처: AI(Microsoft Copilot) 제작
특히 복잡한 배열 수식의 경우 일반 엔터가 아닌 Ctrl + Shift + Enter가 필요한 경우도 있습니다. AI에게 "이 수식을 넣었는데 #N/A가 떠, 해결책 알려줘"라고 구체적인 증상을 말하세요. 엑셀의 수식 계산 단계별로 원인을 분석해주는 놀라운 경험을 하게 될 것입니다.
⚠️ 중요: XLOOKUP이나 TEXTJOIN 같은 함수는 구버전 엑셀에서 작동하지 않습니다. 본인이 사용하는 버전(예: Office 365, 2021 버전 등)을 질문에 포함해야 AI가 내 환경에 맞는 함수를 골라줍니다.
💡 제가 1시간 고민할 일을 5분 만에 끝낸 비결 (야근 탈출기)
최근 10,000행이 넘는 인사 데이터를 가공하며 복잡한 근태 점수 산출 로직을 짜야 했습니다. 예전 같으면 종이에 조건식을 적어가며 1시간은 끙끙댔을 일이었죠. 하지만 이번에는 상황을 조목조목 챗GPT에게 설명하고 수식을 생성해봤습니다.
그 결과, 단 5분 만에 완벽한 중첩 함수가 완성되었습니다. 직접 짰을 때 범하기 쉬운 괄호 누락이나 오류가 전혀 없었습니다. 복잡한 수식의 굴레에서 벗어나 결과의 무결성만 검토하면 된다는 확신이 들었을 때, 진정한 업무의 자유를 느꼈습니다.
자주 묻는 질문
Q. 회사 보안상 데이터를 그대로 입력하기 걱정돼요.
A. 가상의 데이터 구조를 사용하고 '임시 채팅' 모드를 활용하세요.
실제 이름 대신 'A열 성명' 식으로 익명화하여 질문하는 것이 기본입니다. 또한 챗GPT 설정에서 '학습에 데이터 사용 안 함' 옵션을 켜거나 임시 채팅 기능을 활용하면 보안 우려를 더욱 낮출 수 있습니다.
Q. 영어로 질문해야 더 잘 답변해주나요?
A. 한국어 질문으로도 충분합니다.
2026년 현재 한국어 답변 수준은 실무 함수를 짜기에 충분합니다. 다만 아주 복잡한 매크로(VBA) 코드 등을 요청할 때만 영어를 섞어 쓰시는 것을 추천합니다.
Q. [예고] 함수로 안 되는 반복 작업도 AI가 해결해 주나요?
A. 네, 코딩을 몰라도 '매크로(VBA)'를 만들 수 있습니다.
이어지는 3탄에서는 챗GPT에게 업무 프로세스를 설명하고, 클릭 한 번에 모든 보고서가 완성되는 자동화 프로그램을 만드는 비법을 다룰 예정입니다. AI 비서의 진가를 확인하게 되실 겁니다.
💡 본 가이드는 Microsoft Excel 2025 공식 도움말의 '데이터 유효성 검사 및 조건부 서식' 표준 절차를 바탕으로, 스윗붐의 실무 경험을 결합해 작성되었습니다. 최신 버전(M365)에 최적화되어 있으나 2016 버전 이상에서도 동일하게 구현 가능합니다.
⚠️ 이 글은 일반 정보 제공 목적이며, 인공지능이 생성한 수식은 데이터 환경에 따라 오류가 발생할 수 있습니다. 실제 중요 업무에 적용하기 전 반드시 샘플 데이터를 통해 결과의 정확성을 직접 검증하시기 바랍니다.
※ 지난 엑셀 마스터 시리즈를 먼저 보신 분들이라면 이번 AI 활용법을 훨씬 더 쉽게 이해하실 수 있습니다.